С 1 февраля 2017 года вступили в силу изменения 54-ФЗ ст.2 п.2. теперь контрольно-кассовая техника обязана отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных.
На самом деле ничего страшного не случилось, но, новая статься расходов у вас все же появится. Но, давайте по порядку, для начала, кого эти изменения коснутся?
- Интернет-магазины (абсолютно все)
- Организации оказывающие услуги населению (те, кто на ЕНВД или патентной системе)
- Торгующие акцизными товарами (сигареты, алкоголь и т.д.)
- Все, у кого стояла касса
Исключения (данные предприниматели освобождены от применения ККТ):
- Ремонт обуви, сумок, ключей (те самые ларёчки)
- Продавцы собственно ручных поделок
- Если сдаёшь в аренду собственную квартиру – тоже выдохни.
- Ну и все те, кто и до этого не применял ККТ, за исключением платёжных терминалов и прочих торговых автоматов, им теперь всё же придётся отправлять чеки.
Что касается организаций оказывающих услуги населению, парикмахерские, ЖКХ, продавцы билетов и маршрутки — есть маленькая поблажка. До 1 июля 2018 года можно выдавать так называемые бланки строгой отчётности – БСО. (вот тут подробнее).
Теперь немного определений из 54-ФЗ:
- ОФД (оператор фискальных данных)— промежуточная компания, передаёт информацию от ККТ в налоговую. Если проще, то это операторы электронного документооборота, посредники между вашей кассой и налоговой службой. ОФД работают по системе закрытых или же открытых электронных ключей.
Чем же занимаются операторы фискальных данных?
- Ежедневная передача чеков в налоговую.
- Обеспечивают для налоговой постоянный доступ к фискальным данным.
- Собственно, хранят эти данный, причём срок хранения не менее пяти лет.
- Следят за тем чтобы данные нельзя было изменить.
- Ну и передают по запросу покупателей чеки в электронном виде.
Договор с оператором фискальных данных становиться для всех обязательным, это вместо договора с центром технического обслуживания. Менять ККТ, кстати, теперь Вы сможете сами, но скорее всего, это будет накладно как финансово, так и по затратам времени.
Список официально зарегистрированных ОФД можно посмотреть тут.
- Перерегистрация кассы – внесение любых изменений во все данные что вы подавали в налоговую. Это каждому придётся делать самостоятельно, кстати сделать можно на сайте налоговой в личном кабинете.
- Онлайн касса – это обычная касса с подключением к интернету.
- ФН – это расшифровывается как фискальный накопитель, должен иметь свой заводской номер. В целом это устройство внутри вашей кассы которое хранит ваши чеки и передаёт их напрямую в ОФД.
Регистрация ККТ с новым законом 54-ФЗ по шагам:
- Предприниматель покупает кассу (обязательно с заводским номером и номером ФН).
- На сайте налоговой в личном кабинете, нужно отправить заявку на регистрацию новой кассы или любой другой ККТ. Причём для этого потребуется эту заявку подписать вашей электронной печатью.
- Далее налоговая проверяет серийные номера из первого пункта, если они оба есть в реестре (в реестр их вносит завод изготовитель, именно поэтому стоит покупать в проверенных местах), то налоговая регистрирует вашу технику.
- Регистрационный номер попадает в ваш фискальный накопитель. После чего ваш ФН отправляет обратно пометку о том, что всё принято и записано.
- Налоговая, в вашем кабинете выдаёт вам карточку о том, что ваша касса зарегистрирована. На этом всё.
Не так уж и сложно, правда? К слову перерегистрация делается также. По времени не больше 1 дня, на деле пару часов.
Про сладкие 18 000 рублей в виде налогового вычета
Согласно вот этого приказа если Вы раньше не попадали под обязанности работать с кассой, то можете его с лёгкостью оформить. Остальным же, понятное дело — шишь с маслом.
Что нужно знать о 54-ФЗ
- Что делать магазинам и как работать с ОФД
Подключаете интернет, если нет электронной печати, приобретаете её, подключаете ККТ к интернету, заключаете договор с ОФД, регистрируете кассу на сайте налоговой, готово. - Бумажных чеков не будет?
А вот и нет, всё остается также. Все данные будут доступны в электронном виде, хотя закон всё равно требует предоставить бумажный чек покупателю по соответствующему требованию. - Откуда на чеке ссылка на электронный чек?
Для этого как раз и нужен договор с ОФД. Данные поступают от оператора. - Надолго ли хватит фискального накопителя?
Увы нет, если Вы на ОСНО то раз в год, если на УСН или ЕНВД то тридцать шесть месяцев. Сделать замену можно как самому, так и в сервисном центре. - Когда нужно регистрировать кассу для передачи данных в ОФД?
По хорошему давно пора, по существу время у Вас до 1 июля 2017 года. - Новая касса неизбежность?
Если ваша ККТ подключается к интернету то скорее всего в неё можно запихнуть и ФН. Берете наименование кассы и «гуглите» самый проверенный вариант чтобы не гадать.
Вообще мы планируем расширить данный список, пишите комментарии мы обязательно ответим и подскажем в кратчайшее время.
На этом данная статья закончены. Мы постарались вместить всё самое важное, чтобы минимум воды. Надеемся Вы оценили такой подход. Удачи в бизнесе, до скорых встреч!