В успехе реализации почти всех проектов в вашей жизни можно быть уверенным, если соблюдать ряд правил и последовательность действий. Ниже описанная схема — это выдержки из десятка книг по личной и деловой эффективности. Прочитав до конца, Вы совершенно точно, будите перечитывать данную статью еще не раз, и это не утверждение, это первое правило и ключевой принцип работоспособности данной инструкции.
Основные этапы реализации проекта:
- Планирование проекта
- Исполнение проекта
- Завершение проекта
Каждый из данных этапов реализации проекта должен быть чётко расписан и определён. Решения о том, какие действия и на каком этапе должны быть выполнены принимать обязан непосредственный руководитель проекта.
Для достижения успеха каждый из участников обязан открыто обсуждать все проблемы и вопросы с остальными участниками, а также, выдвигать свои идеи и предложения по улучшению процесса реализации этапов. Руководитель проекта, должен принимать поставленные цели и старательно стремиться к их воплощению в жизнь.
Руководитель определяет приоритеты работы над проектом, постоянно выявляет и решает возникающие проблемы – в этом суть его руководства.
Вся работа должна выполняться вовремя. Это правило касается всех участников проекта. Если данное правило не выполняется, необходимо пересмотреть сроки проекта или повысить квалификацию ответственного человека или группы.
Над проектом должны работать заинтересованные в решении поставленных задач люди, непременно обладающие необходимыми профессиональными навыками и умениями для достижения успеха в выполнении каждой поставленной перед ним задачи.
Этап планирования работ по проекту
Начинаем планирование каждого проекта с ответов на ключевые вопросы:
- Что необходимо сделать?
- Какая часть работы уже проделана
- Чего нужно избегать в реализации проекта
Далее, определяем список заданий для каждого из ключевых этапов вашего проекта и определяем последовательность проведения необходимых действий.
Готово? Теперь по сложнее.
- Определяем сколько времени уйдёт на выполнение каждой поставленной задачи
- Составляем сводную таблицу всех задач и мероприятий с соблюдением последовательности их реализации и учётом временных рамок, отведённых под их выполнение.
- Каждый участник проекта составляет собственный индивидуальный рабочий план учитывающий отведённое время, после чего согласовывает его с выше стоящим звеном.
После выполнения дынных пунктов, каждый участник вашего проекта готов к действиям.
Этап исполнения работ по проекту
Руководитель проекта на протяжении всего этапа реализации должен осуществлять полное администрирование всех работ. А значит, регулярно проводить общие собрания, на которых будет налаживаться оптимальная связь между всеми участниками проекта. При этом, каждый сотрудник будет понимать свои обязанности и роль в проекте значительно лучше. А самое главное, каждое звено будет чувствовать свою причастность к решению глобальных задач вашего проекта.
Каждый сотрудник , должен регулярно предоставлять вышестоящему звену следующее:
- Отчёты о выполнении отведённых ему задач.
- Сведения о проблемах, возникающих в текущий момент или в планируемых работах.
- Отчёт о загрузке повседневными обязанностями (расписание).
- Данные о новых идеях или возможностях возникших при выполнении задач.
При реализации задач каждое звено должно и обязано:
- Контролировать себя и вести учёт времени
- Стремиться к идеальному соблюдению намеченного плана
- Оценивать своё качество работы и стремиться к его повышению
- Поддерживать на актуальном уровне свои знания, быть в курсе современных способов решения, поставленных перед ним задач и рассказывать руководителю о новых возможностях.
- Посещать все собрания проектной группы
- Принимать активное участие в обсуждении всех вопросов
- Помогать коллегам с решением задач
Этап завершения работ по проекту
Как только ваш проект перешёл в стадию завершения работ, Вам необходимо провести оценку выполненных работ, при необходимости определить участки, требующие доделывания или вовсе переделки заново.
Но, стоит избегать постоянных уточнений, модификаций, и постановки совсем новых задач, так как данные мероприятия могут привести к:
- Значительному увеличению изначально стоимости проекта
- Рискам получить обрывочные или частичные результаты
- Падение морали коллектива, работающего над проектом
- Провалам в контроле над проектом
После определения проблемных участков, Вам, тут же необходимо объявить о завершении проекта и определить его точную дату конца.
Важной частью этапа завершения проекта является два мероприятия, непосредственное закрытие проекта – стоит понимать, как повод к общему собранию всех участников проекта и подведения итогов. И второе, послепроектная оценка качества и анализ работ.
Оценка результатов строится из ответов на такие вопросы:
- Достигло ли ваше решение цели (был ли ваш проект успешным)
- Какой процент данный проект прибавил к вашему доходу
- Каковы издержки проекта, и в рамках нормы ли они
- Оценка открытых возможностей для Вас или вашей компании
- Какие трудности возникли при реализации проекта
Данный список нужно дополнять самостоятельно. Но, все эти вопросы определяют следующий:
- Если нет, то почему?
Из всех проектов в своей жизни, участники должны выносить максимум опыта и обратной связи. Это будет способствовать повышению квалификации каждого звена, принимавшего участие в проекте.
Заключение
На этом, цикл жизни проекта завершён, начиная новый проект, Вы сможете использовать наработки предыдущего. Например, таблицы планирования. А если ваш проект цикличный, то тут еще проще, за счёт сохранения всех регламентов и инструкций Вам необходимо лишь поддерживать их в актуальном состоянии и дописывать обновления для повышения эффективности.
Настоятельно рекомендуем вам не пренебрегать самым первым правилом данной инструкции: Прочитайте еще раз с начала. И перечитываете каждый раз, когда Вы стоите на пороге нового проекта. Ведь это выглядит просто, а значит ваше сознание стремится к тому чтобы проскочить с виду не важные моменты. А их в данной инструкции нет. Каждая строка данной инструкции — это как минимум абзац из книги.
Удачи вам в реализации ваших проектов!